Для настройки автоматической отправки письма с файлом PDF в Битрикс24, вам потребуется выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Создание шаблона письма
- Войдите в вашу учетную запись Битрикс24 и откройте раздел "Компания".
- На панели слева выберите "Почта" и "Шаблоны писем".
- Нажмите кнопку "Создать шаблон письма".
- Введите название шаблона и выберите тип "HTML".
- В основном поле введите текст письма, включая необходимую информацию и вставьте ссылку на файл PDF (например, <a href="http://example.com/file.pdf">Скачать PDF</a>).
- Нажмите кнопку "Сохранить".
Шаг 2: Создание автоматического события
- Следующим шагом откройте настройки автоматизации Битрикс24, выбрав "Компания" на панели слева, а затем "Роботы".
- Нажмите кнопку "Создать робота" и выберите необходимый модуль и стадию процесса, при которой должно происходить отправление письма.
- В условиях робота выберите необходимые фильтры, чтобы определить условия, при которых будет отправлено письмо (например, при смене статуса заказа на "Завершено").
- В действиях робота выберите "Отправить письмо" и выберите созданный ранее шаблон письма.
- Нажмите кнопку "Сохранить".
Шаг 3: Тестирование и активация
- Перейдите в раздел, который соответствует условиям робота (например, сделайте тестовый заказ или измените статус заказа).
- Проверьте, что письмо было отправлено с файлом PDF, который вы указали в шаблоне.
- Если все работает корректно, активируйте робота, нажав кнопку "Активировать".
Теперь при выполнении заданных условий ваши пользователи будут автоматически получать письма с прикрепленным PDF файлом.