Как реализовать поиск по содержимому файлов(pdf, txt, rtf, doc, docx, excel)?

В Битрикс24 поиск по содержимому файлов pdf, txt, rtf, doc, docx, excel можно реализовать с помощью модуля "Диск". Ниже приведены шаги, которые позволят вам настроить поиск по содержимому файлов:

  1. Загрузка файлов на Диск: Сначала необходимо загрузить все нужные файлы на свой Диск в Битрикс24. Для этого можно воспользоваться функцией загрузки файлов на портал.
  1. Индексация файлов: После загрузки файлов на Диск, система автоматически проиндексирует содержимое файлов. Это может занять некоторое время в зависимости от объема и количества файлов.
  1. Настройка поиска: После того, как содержимое файлов проиндексировано, вам нужно перейти на страницу поиска в верхнем меню и воспользоваться поиском по ключевым словам. При этом вы можете вводить в поисковую строку одновременно и название файла, и текстовую информацию, которую он содержит.
  1. Фильтрация результатов поиска: Для более точного поиска вы можете воспользоваться фильтрами по формату файла или другими критериями. Например, вы можете выбрать поиск только по pdf файлам или только по документам формата docx.
  1. Работа с найденными файлами: После того как система найдет нужный файл, вы сможете открыть его прямо в интерфейсе Битрикс24 или скачать на свой компьютер для дальнейшей работы.
  1. Настройка доступа к файлам: Убедитесь, что у пользователей, которым необходим доступ к данным файлам, есть соответствующие права на Диске, чтобы они могли провести поиск и просмотр содержимого файлов.

Следуя этим шагам, вы сможете реализовать поиск по содержимому файлов различных форматов в вашем портале Битрикс24.