В Битрикс24 поиск по содержимому файлов pdf, txt, rtf, doc, docx, excel можно реализовать с помощью модуля "Диск". Ниже приведены шаги, которые позволят вам настроить поиск по содержимому файлов:
- Загрузка файлов на Диск: Сначала необходимо загрузить все нужные файлы на свой Диск в Битрикс24. Для этого можно воспользоваться функцией загрузки файлов на портал.
- Индексация файлов: После загрузки файлов на Диск, система автоматически проиндексирует содержимое файлов. Это может занять некоторое время в зависимости от объема и количества файлов.
- Настройка поиска: После того, как содержимое файлов проиндексировано, вам нужно перейти на страницу поиска в верхнем меню и воспользоваться поиском по ключевым словам. При этом вы можете вводить в поисковую строку одновременно и название файла, и текстовую информацию, которую он содержит.
- Фильтрация результатов поиска: Для более точного поиска вы можете воспользоваться фильтрами по формату файла или другими критериями. Например, вы можете выбрать поиск только по pdf файлам или только по документам формата docx.
- Работа с найденными файлами: После того как система найдет нужный файл, вы сможете открыть его прямо в интерфейсе Битрикс24 или скачать на свой компьютер для дальнейшей работы.
- Настройка доступа к файлам: Убедитесь, что у пользователей, которым необходим доступ к данным файлам, есть соответствующие права на Диске, чтобы они могли провести поиск и просмотр содержимого файлов.
Следуя этим шагам, вы сможете реализовать поиск по содержимому файлов различных форматов в вашем портале Битрикс24.