Для создания бизнес-процесса в Битрикс24, который автоматически изменит ответственного за сущности на время его отпуска, следуйте инструкциям ниже:
Шаг 1: Создание списка сотрудников, участвующих в бизнес-процессе
- Перейдите в раздел "Сервисы" в главном меню Битрикс24 и выберите "Сотрудники".
- Создайте новый список сотрудников, которые будут участвовать в бизнес-процессе.
- Заполните список и укажите даты отпуска каждого сотрудника.
Шаг 2: Создание бизнес-процесса
- Перейдите в раздел "Настройки" в главном меню Битрикс24 и выберите "Бизнес-процессы".
- Создайте новый бизнес-процесс.
- Укажите условия запуска процесса. В данном случае, условием может быть дата начала отпуска сотрудника.
Шаг 3: Настройка действий бизнес-процесса
- Добавьте в бизнес-процесс действие, которое будет изменять ответственного за сущности.
- Укажите нового ответственного за сущности. В данном случае, это может быть сотрудник, который будет замещать сотрудника во время его отпуска.
- Установите продолжительность действия, которая соответствует длительности отпуска сотрудника.
Шаг 4: Автоматическое выполнение бизнес-процесса
- В настройках бизнес-процесса укажите, чтобы он выполнялся автоматически при выполнении условий запуска.
- Установите расписание выполнения бизнес-процесса. Например, он может выполняться каждый день в определенное время.
Шаг 5: Тестирование и отладка
- Проверьте работу бизнес-процесса, создав тестовую задачу или другую сущность, на которую должен быть применен бизнес-процесс.
- Убедитесь, что бизнес-процесс автоматически изменяет ответственного за сущности на время отпуска сотрудника.
Таким образом, вы создали бизнес-процесс в Битрикс24, который автоматически изменяет ответственного за сущности на время отпуска сотрудника. Это позволит вам эффективно управлять своими бизнес-процессами и гарантировать непрерывность работы во время отсутствия сотрудников.